Intitulé du Poste : Superviseur Administration du personnel
Direction : Direction Générale
Famille Professionnelle : Ressources Humaines
Rattachement Hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines
Rattachement Fonctionnel : Coordinatrice RH et Paie
Interlocuteurs externes : Sociétés de Prestation
Lieux de travail : Usine de Vindoulou-Pointe-Noire
MISSION GENERALE DU POSTE :
Le superviseur Administration du personnel pilote l’ensemble des tâches administratives liées au personnel, et contrôle l’application de la politique RH dans différents départements.
OBJECTIF DU POSTE :
Piloter l’organisation administrative du personnel au quotidien.
Description Détaillée du Poste
Responsabilités Principales :
– Piloter les effectifs via les tableaux de bord et Kelio SIRH
– Contrôler la conformité des contrats de mise à disposition fournis par la société d’intérim dans le respect des obligations légales.
– Contrôler la paie des intérimaires avant validation de la facture mensuelle.
– Animer un point semestriel pour revue de collaboration avec le prestataire intérimaire.
– Gérer les présences et les Absences: Contrôler le pointage du personnel et suivre les rapports automatiques des présences et absences via Kelio.
– Superviser les départs en congés.
– Etablir le planning annuel des congés.
– Préparer certains dossiers administratifs liés à la gestion du personnel: Etablir les notes de service selon les directives de la hiérarchie, les attestations de l’employeur, les domiciliations des salaires, et tout autre courrier nécessaire pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
– Superviser le suivi disciplinaire du personnel
-Accompagner les managers dans l’application des procédures RH et des règles définies par la Direction Générale.
– Veiller à l’application des textes règlementaires en vigueur.
– Superviser les transporteurs du personnel de l’usine: Horaires, état des véhicules, suivi des circuits, etc.
– Préparer les éléments variables de la paie du personnel.
– Préparer les reportings dans les délais impartis (Masse salariale, Effectifs, Heures Supplémentaires, etc.).
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE / PROFIL REQUIS
Formation
BAC+3 / 5 Management des Ressources Humaines ou Équivalent
Expérience Professionnelle
5 ans Minimum dans le domaine de l’administration du personnel
Compétences Techniques
- Capable de répondre à toutes les demandes de sa hiérarchie dans les plus brefs délais.
- Avoir une connaissance très précise des obligations légales Congolaises liées à la gestion du personnel
- Bonne Connaissance en Gestion des Ressources Humaines.
- Maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, VBA, etc.).
- Bonne maitrise du logiciel Sage Paie.
- Parfaite maitrise du logiciel Kelio.
Compétences Comportementales
- Avoir le sens du relationnel
- Être rigoureux et organisé
- Apprécier le travail en équipe
- Être créatif
Lieu du poste : Pointe-Noire
Pour répondre à cette annonce, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation, uniquement par voie électronique, à l’adresse suivante : [email protected] en indiquant en objet : « Réponse offre « Superviseur Administration du Personnel ».
Date limite de réception des dossiers : 14 septembre 2023