Intitulé du Poste : Agent administratif Transit
Département : DAF
Service : Transit
No. Du Poste : 1
Supérieur Hiérarchique : Coordonnateur Transit
Nombre des Personnes sous sa direction : 0
Lieu : Brazzaville
Objectif du Poste :
- Mise à disposition de la documentation nécessaire en cas de contrôles (Commerce, Banque, Douanes, DGMC).
- Liaison avec les différentes administrations domiciliées à Brazzaville.
Responsabilités Principales :
- Savoir contrôler la documentation liée à une importation (proforma, facture commerciale, liste de colisage, titre de transport etc…)
- Vérifier avec le service Transit la mise à disposition des frais inhérents aux paiements : DI /ASI, amendements, prorogations, annulations DI, permis d’importation … etc.
- Procéder au dépôt physique (via un registre) et paiement journalier des D.I et A.S.I et autres documents au niveau de la Direction Générale du Commerce Intérieur (DGCI)
- Scanner les quittances de paiement au service Transit dès l’obtention des originaux dans un délai max en 24H.
- Obtenir les amendements, prorogations, annulations DI/ASI, permis d’importation dans un délai de 05 jours ouvrables maximum.
- Assurer le suivi minutieux des prorogations, amendements et annulations DI et ASI classés sans suite et/ou avec besoin d’éclaircissement technique par la DGCI.
- Initier les courriers et corrections liés aux amendements (tous autres documents) afin de faciliter la constitution des dossiers de transferts bancaires.
- Assurer la liaison avec le service Transit en cas de rejet, ou blocage constaté avec les autorités administratives.
- Procéder à l’envoi les documents originaux récupérés auprès de la Direction Générale du Commerce Intérieur dans un délai max de 48H à l’attention du service Transit.
- Fournir des informations fiables concernant l’état d’avancement administratif via reporting hebdomadaire partagé avec le service Transit.
- Assurer le relai administratif auprès de la Direction générale des douanes, le ministère de l’agriculture, le ministre de l’Environnement, l’ARPCE, DGMC et toutes autres administrations.
Conditions Requises Minimales
Qualification Souhaitée : 1
Diplôme : BAC+2/3
Spécialité : Logistique et métiers portuaires ; Transit ; Commerce International.
Compétences Fonctionnelles
- Maitrise du système GUOT
- Pouvoir se servir du tarif douanier (CEMAC),
- Savoir lire et interpréter une facture commerciale afin de fournir des explications en cas de litige.
Aptitudes
- Être déterminé, attentif, organisé, rigoureux et méthodique.
- Avoir un bon sens du relationnel avec les administrations.
Expérience Professionnelle
Années : 2 ans minimum dans un poste similaire
Secteur/ Domaine : Agroalimentaire
Lieu du poste : Brazzaville
Pour répondre à cette annonce, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation, uniquement par voie électronique, à l’adresse suivante : [email protected] en indiquant en objet : Réponse offre « Agent administratif Transit ».
Date limite de réception des dossiers : 28 novembre 2022