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OFFRE D’EMPLOI : AGENT ADMINISTRATIF TRANSIT

Intitulé du Poste : Agent administratif Transit

Département : DAF

Service : Transit

No. Du Poste : 1

Supérieur Hiérarchique : Coordonnateur Transit

Nombre des Personnes sous sa direction : 0

Lieu : Brazzaville

 

Objectif du Poste :

  • Mise à disposition de la documentation nécessaire en cas de contrôles (Commerce, Banque, Douanes, DGMC).
  • Liaison avec les différentes administrations domiciliées à Brazzaville.

 

Responsabilités Principales :

  • Savoir contrôler la documentation liée à une importation (proforma, facture commerciale, liste de colisage, titre de transport etc…)
  • Vérifier avec le service Transit la mise à disposition des frais inhérents aux paiements : DI /ASI, amendements, prorogations, annulations DI, permis d’importation … etc.
  • Procéder au dépôt physique (via un registre) et paiement journalier des D.I et A.S.I et autres documents au niveau de la Direction Générale du Commerce Intérieur (DGCI)
  • Scanner les quittances de paiement au service Transit dès l’obtention des originaux dans un délai max en 24H.
  • Obtenir les amendements, prorogations, annulations DI/ASI, permis d’importation dans un délai de 05 jours ouvrables maximum.
  • Assurer le suivi minutieux des prorogations, amendements et annulations DI et ASI classés sans suite et/ou avec besoin d’éclaircissement technique par la DGCI.
  • Initier les courriers et corrections liés aux amendements (tous autres documents) afin de faciliter la constitution des dossiers de transferts bancaires.
  • Assurer la liaison avec le service Transit en cas de rejet, ou blocage constaté avec les autorités administratives.
  • Procéder à l’envoi les documents originaux récupérés auprès de la Direction Générale du Commerce Intérieur dans un délai max de 48H à l’attention du service Transit.
  • Fournir des informations fiables concernant l’état d’avancement administratif via reporting hebdomadaire partagé avec le service Transit.
  • Assurer le relai administratif auprès de la Direction générale des douanes, le ministère de l’agriculture, le ministre de l’Environnement, l’ARPCE, DGMC et toutes autres administrations.

 

Conditions Requises Minimales

Qualification Souhaitée : 1

Diplôme : BAC+2/3

Spécialité : Logistique et métiers portuaires ; Transit ; Commerce International.

 

Compétences Fonctionnelles

  • Maitrise du système GUOT
  • Pouvoir se servir du tarif douanier (CEMAC),
  • Savoir lire et interpréter une facture commerciale afin de fournir des explications en cas de litige.

 

Aptitudes

  • Être déterminé, attentif, organisé, rigoureux et méthodique.
  • Avoir un bon sens du relationnel avec les administrations.

 

Expérience Professionnelle

Années : 2 ans minimum dans un poste similaire

Secteur/ Domaine : Agroalimentaire

 

Lieu du poste : Brazzaville

 

Pour répondre à cette annonce, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation, uniquement par voie électronique, à l’adresse suivante : [email protected] en indiquant en objet :   Réponse offre « Agent administratif Transit ».

 

Date limite de réception des dossiers : 28 novembre 2022

 

 

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